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Gmail 活動邀請一按就入 Google 日曆|秘書及商會適用

活動及會議邀請埋沒在電郵堆?AI 行程小秘書在 Gmail 搵出邀請,傳到手機,按「出席」就自動寫入 Google 日曆。

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邀請越來越多,日曆卻越來越亂

商會、協會、NGO 及忙碌的創辦人,每星期都會收到大量活動及會議邀請。常見的情況是:

  • 邀請埋沒在電郵堆,漏了回覆。
  • 回覆之後,還要逐個把日期、時間及地點手打入日曆。
  • 搞不清楚哪些邀請已經回覆、哪些仍然待決定。

AI 行程小秘書想解決的,是「從收到邀請到寫入日曆」之間所有重複的步驟。

三步完成:邀請、一按、入日曆

  1. 收到邀請:AI 在你的 Gmail 搵出活動及會議邀請。
  2. 你按「出席」或「拒絕」:邀請會傳到你的手機,一按就回覆。
  3. 自動寫入日曆:出席的活動寫入 Google 日曆;拒絕的也會寫入,但標上 ❌,讓你一睇就知推咗甚麼。

設定一次之後,你只需要按一下。

未回覆之前,乜都唔會入日曆

這是很多人最關心的一點:在你回覆之前,邀請不會自動寫入日曆。 你的日曆只會出現你決定過的活動,不會被未確認的邀請塞滿。

其他幫到你的功能

  • 日期、時間、地點自動填好:不用再手打。
  • Gmail 標籤自動分類:標籤跟著你的決定更新,一眼看到哪些邀請已處理。
  • 每日行程簡報:每日收到一份簡短的行程摘要。
  • 試算表同步:想要的話,可以同步一份 Google 試算表,記錄所有活動,與日曆保持一致。

適合哪些人?

  • 忙碌的創辦人
  • 秘書及行政助理
  • 商會及協會職員
  • NGO 管理層
  • 理事會、委員會幹事

要付費嗎?

AI 行程小秘書設有永久免費版,有需要才升級。只需要一個 Gmail 帳戶及 Google 日曆。

立即試用: AI 行程小秘書

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