邀請越來越多,日曆卻越來越亂
商會、協會、NGO 及忙碌的創辦人,每星期都會收到大量活動及會議邀請。常見的情況是:
- 邀請埋沒在電郵堆,漏了回覆。
- 回覆之後,還要逐個把日期、時間及地點手打入日曆。
- 搞不清楚哪些邀請已經回覆、哪些仍然待決定。
AI 行程小秘書想解決的,是「從收到邀請到寫入日曆」之間所有重複的步驟。
三步完成:邀請、一按、入日曆
- 收到邀請:AI 在你的 Gmail 搵出活動及會議邀請。
- 你按「出席」或「拒絕」:邀請會傳到你的手機,一按就回覆。
- 自動寫入日曆:出席的活動寫入 Google 日曆;拒絕的也會寫入,但標上 ❌,讓你一睇就知推咗甚麼。
設定一次之後,你只需要按一下。
未回覆之前,乜都唔會入日曆
這是很多人最關心的一點:在你回覆之前,邀請不會自動寫入日曆。 你的日曆只會出現你決定過的活動,不會被未確認的邀請塞滿。
其他幫到你的功能
- 日期、時間、地點自動填好:不用再手打。
- Gmail 標籤自動分類:標籤跟著你的決定更新,一眼看到哪些邀請已處理。
- 每日行程簡報:每日收到一份簡短的行程摘要。
- 試算表同步:想要的話,可以同步一份 Google 試算表,記錄所有活動,與日曆保持一致。
適合哪些人?
- 忙碌的創辦人
- 秘書及行政助理
- 商會及協會職員
- NGO 管理層
- 理事會、委員會幹事
要付費嗎?
AI 行程小秘書設有永久免費版,有需要才升級。只需要一個 Gmail 帳戶及 Google 日曆。
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